Захист персональних даних

Згода на обробку персональних даних

Згідно закону України "Про захист персональних даних" (далі Закон) при зарахуванні дитини до ЗЗСО заклад повинен отримати згоду суб'єктів персональних даних - збір відомостей про учнів та їх батьків, зберігання та їх використання. Оскільки суб’єктами персональних даних є неповнолітні особи, то згідно норм сімейного, цивільного кодексів України, згоду на обробку персональних даних дитини мають надати батьки або особи, які їх замінюють. Це також означає, що заяву про зарахування дитини до школи можуть подати тільки батьки або особи, які їх замінюють. Ніякі інші члени родини, близькі та далекі родичі цього зробити не мають права. Метою обробки персональних даних дитини, яка вступає до школи, є забезпечення її права на здобуття повної загальної середньої освіти у загальноосвітніх навчальних закладах. Обсяг персональних даних визначається документами, які є обов’язковими для ведення у школах різних типів і форм власності. Документами, в які вносяться персональні дані дитини та її батьків є:  особова справа учня;  алфавітна книга; класний журнал; свідоцтво досягнень;  табель навчальних досягнень; бланк протоколу державної підсумкової атестації учнів; книги видачі свідоцтв про базову й атестатів про повну загальну середню освіту; єдина державна база даних із питань освіти ДП «ІНФОРЕСУРС». Підпис особи, яка надала згоду на обробку персональних даних, обов’язково засвідчується керівником навчального закладу. Отримана згода зберігається в  особовій справі дитини.

       Заклад  освіти не має права без попередження батьків або осіб, які їх замінюють, заносити дані про дітей до єдиної електронної бази, надавати будь-яку інформацію про дітей із цієї бази іншим особам або організаціям, окрім випадків, передбачених законодавством.

               Заклад освіти має право збирати такі персональні дані:
- прізвище, ім’я, по батькові дитини;
- дата народження;
- дані свідоцтва (паспорта) про народження;
- стать;
- громадянство;
- прізвище, ім’я та по батькові батька і матері (опікунів), їх місце роботи, номер контактного телефону;
- відомості про склад сім’ї;
- домашня адреса, номер телефону (місце проживання фактичне та за державною реєстрацією);
- дані, що підтверджують право на пільги, встановлені чинним законодавством:
- адреса електронної пошти;
- місце виховання дитини до вступу в перший клас;
- зайнятість в гуртках і секціях; місце і графік проведення занять;
- стан здоров’я, медична група;
- дані зовнішнього незалежного оцінювання;
- запис зображення (фотографія);
- дані про зарахування, переведення, відрахування, особисті відомості.

             Згода надана на строк поки не мине потреба. Крім цього, виходячи з частини другої ст. 6 Закону , персональні дані мають бути точними, достовірними, в разі необхідності — оновлюватися, що накладає на батьків і власника бази даних (навчальний заклад) обов'язок забезпечувати оновлення цієї бази достовірною інформацією.

    Згода на розміщення персональних даних на сайті закладу освіти в мережі Інтернет

   Під час освітнього процесу ЗЗСО є необхідність проведення фото чи відеозйомки та публікації фото, відеоматеріалів або творчих робіт  дітей у мережі Інтернет, зокрема на сайті закладу   Відповідно до ст.  307 Цивільного кодексу України  фото та відео із зображенням людини можуть бути зроблені лише за умови отримання згоди людини. Якщо йдеться про зображення дитини, то має бути згода хоча б одного з батьків або осіб, які їх замінюють Винятком із загального правила, коли не потрібно отримувати згоду, є зйомка у публічних місцях:  «Згода особи на знімання її на фото, кіно-, теле- чи відеоплівку припускається, якщо зйомки проводяться відкрито на вулиці, на зборах, конференціях, мітингах та інших заходах публічного характеру». Якщо ж для здійснення зйомки потрібно отримати згоду (не у публічному місці), тоді таку згоду за неповнолітню чи малолітню дитину дають батьки. 

    

    Відповідно до ст.8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:

1. Знати про місцезнаходження бази даних, яка містить його персональні дані, її призначення та найменування, місцезнаходження її володільця чи розпорядника.
2. Отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані, що містяться у базі персональних даних.
3. На доступ до своїх персональних даних, що містяться у відповідній базі персональних даних.
4. Отримувати не пізніш як за 30 календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи зберігаються його персональні дані у відповідній базі персональних даних, а також отримувати зміст його персональних даних, що зберігаються.
5. Пред’являти вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних органами державної влади, органами місцевого самоврядування при здійсненні їхніх повноважень, передбачених законом.
6. Пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким  розпорядником цієї бази, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними.   
7. На захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи.
8. Звертатися з питань захисту своїх прав щодо персональних даних до органів державної влади, органів місцевого самоврядування, до повноважень яких належить здійснення захисту персональних даних.
9. Застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних. 

    Для керування персональними даними можна зв’язатися:  

·  із закладом освіти - в особі класного керівника класу, в якому навчається дитина;

·  з адміністрацією ліцею за телефоном чи електронною поштою:

 (03344) 4-92-09 

novgimnasium@ukr.net

 

       Згода на розміщення персональних даних на сайті закладу освіти в мережі Інтернет